会议常识
参会知识
- 参会代表必须认真阅读报到时收到的所有有关会议日程和参会须知，不明白或有疑问的一定要与会务组咨询。
- 一般情况下，所有会议用餐均凭主办方发放的餐券就餐，务必携带餐券，不要为一顿餐而给自己和会务组添加麻烦，这是安全和成本控制必须的手段。
- 要特别留意用餐时间和地点；特别要注意会议期间用餐地点和时间的变更通知。
- 代表证是代表的象征，也是会议安全举行的保证，同时也是会议代表之间交流联络的证明，参会时务必佩戴，有时候会因安全和座位控制会不允许无证者进入会场。
- 会议预订的住房优先保证预先支付会议费的代表，没有预先支付会议费的代表不能保证需要的住宿，对没有预先提出住房要求的代表几乎无法安排住宿，自行解决。
- 会议组织的参观必须注意准时到场，因为任何原因的迟到都会让您的形象和名誉收到影响。提起10－15分钟候车是好习惯。
- 有讲座的人员一定要在发表讲座前与会务组联络使用设备的情况，因为这样才能保证你的讲座能顺利进行，否则会影响您的心情，也会影响您报告的影响力。
- 未尽会务组或主办者许可，会议上绝对是不允许自己随意发放宣传品和资料，如果你有这种想法或行为，一定会被制止，很丢人。
- 参加会议不要随意取消，这样会造成巨大的浪费，一定要关注有些会议对取消的规定。一般情况下，会议举办期，无论什么理由，任何费用都是不能退还的，原因是会议主办方已经为您做了准备，发生了消费，是您自己放弃了。
- 会议期间不要与非本会议代表举行有娱乐性质的活动，防止被骗、被盗和被诈骗。
国际交流
- 如果您决定参加某国际交流，您确定的越早，整体的工作安排越周到，整体成本低一些。
- 参加国际交流报名费用不退，可计算为团费。
- 不与团组一起行动时，发生的任何费用都必须自行承担。
- 团体票一经定好，费用是不能退还的。
- 出国前要注意手机开通、换购零用外币。
- 带好常用药物，注意国外用电规格。
- 认真阅读出团前组办方发送的所有资料，同时要认真阅读出团手册。
- 注意团组对服装的要求，以及遵守所在国的习惯和文化。
- 参观企业一般都不让照相和摄像，如果你需要照相和摄像，必须要征得被参观企业的同意。
- 国际交流一般都用引文（或其它外文），如果您不懂，可以通过观察文件图片或与懂者进行交流掌握信息。
- 饮食是一个重大的挑战，体验所到国饮食是一种很好的经验，同时要备好可以安慰自己饮食习惯的食物。
- 喧哗、大声说话、部份场合的大声咳嗽和喷嚏，以及满不在乎的态度都是应该注意约束的习惯。
- 明了和牢记时间、地点和事项非常重要；准时准确是参加国际交流的基本要求。
- 注意听带队给出的各种信息。
- 国际交流一旦确定的行程、时间和地点是不能更改的。
小贴士
- 参加会议要能让自己静下心来听几个讲座。
- 不要与自己太熟悉的人交流，要学会扩大朋友圈子。
- 必须随身携带名片。
- 尽量与代表们一起。
- 抓紧一切机会宣传自己和获取信息。
- 克服恐惧心里、树立自信心。
- 学会宽容，维护秩序和集体利益，这时一个最好的宣传自己和自己企业舞台。
- 参加会议或国际交流一定不要有太多的抱怨。否则，特别影响个人和企业的形象和威信，因为人们会在后来疯传。
